全校各单位：
我校机构知识库已经上线运行，打通了科研管理、教务管理和人事管理等系统之间的数据共享，实现“一数一源、一次采集、多方使用”，将有效减轻教师重复填报各类数据的负担。以后的人事考评（聘期考核、年度考核、职称评审等）所需的科研相关数据将从科研管理系统获取。为做好2025年度人事考核工作，现将科研系统数据采集的具体事项说明如下：
一、科研系统数据范围
1、我校教职工在校期间的科研项目等成果从科研管理系统进行数据采集，包括科研项目(仅科研与校企合作部主管项目，教务、研究生院、国资等其他部门主管项目不在本系统录入）、科研获奖（主要指国家省市政府类奖项及协会/学会奖，学会奖详见附件1）、软件著作权。（注意：仅填写完成单位为我校的数据）
2、其他类型成果数据（论文、专利、著作）等在机构知识库系统采集。
二、操作流程
科研管理系统数据维护流程
打开科研管理系统https://kygl.sztu.edu.cn/。选择“科研人员”角色，核实个人项目数据、成果数据是否已登记。若项目、成果数据已登记但是有错误，请联系各学院科研秘书退回修改；若数据未登记，返回主页，按照下列步骤添加相应数据项。
（1）项目数据添加
点击“项目”标签页，点击“项目列表”（如果是横向项目则为“横向项目登记”）进入新增项目页面，按照提示进行信息填写和成员编辑，提交并审核通过后完成添加。
（2）科研获奖数据添加
点击“成果”标签页，点击“获奖”，选择“新增”，按照提示进行信息填写和成员编辑。
（3）软件著作权数据添加（已授权著作权数据录入）
点击“成果”标签页，点击“软著”，按照提示进行信息填写和成员编辑。登记提交后等待审核。
（4）到账经费认领
点击“经费”标签页，点击“到账查询”（页面显示为全校到账经费），进入项目到账页面，点击“新增”按钮，选择相应项目，在对应项目旁点击新增，查询到账信息后选择对应项目，提交并审核通过后完成认领。
所有成果数据都需要在未审核的状态下才可编辑、删除。如果数据已经审核通过，需要申请并由校级管理员退回后才可进行操作。
科研管理系统联系人：
张雁老师 电话：23256204，短号8454
技术支持-爱瑞思 电话：400-1616289
三、注意事项
1、合同在2025年9月30日前到期的教师、实验系列人员请务必于3月28日前完成科研管理系统数据填报，参加年度考核的教师请于4月16日前完成填报。
2、为避免年度考核填报期间大量教师在源头填报数据造成阻塞，请各位老师尽早维护好自己的成果数据，也请各部门科研秘书及时完成审核工作。
3、教师须确保个人填报科研项目及成果的真实性，由于本人填写、认领错误所造成的问题由个人负责。
科研与校企合作部
