全校师生：
志愿深圳及我校义工小岛现已升级完成，为规范志愿服务工作相关流程，推动我校志愿服务专业化，现将各学院、各行政部门志愿者招募工作流程通知如下：
一、各学院志愿者联合分会（义工分会）工作流程
（一）招募需求提交
请各学院志愿者联合分会（义工分会）于义工小岛创建活动并将签字盖章版《深圳技术大学志愿服务需求表》（附件1）扫描件交由校志愿者联合会（以下简称校志联）审核，需求表须至少提前3个工作日提交。
（二）志愿服务时数申请
活动结束后须将盖章签字版《深圳技术大学志愿服务时数申请表》（附件2）扫描件交由校志联审核，校志联审核完成后返回盖章件，可由各学院志愿者联合分会在志愿深圳上录入志愿时。
二、各行政部门志愿者招募流程
（一）招募需求提交
请各需求单位填写《深圳技术大学志愿服务需求表》（附件1）并将签字盖章版通过校内文件流转单经部门领导审批后申请，待审核通过后将由校志联进行招募。若自行招募仅申请志愿服务时数需在备注栏标明。
招募志愿者人数少于50人时，请至少提前3个工作日提交需求表；招募志愿者人数大于50人时，请至少提前5个工作日提交需求表；若需安排志愿者培训，需在此基础上再提前2个工作日提交需求表，并在需求表内备注说明。
（二）招募说明
1.校志联完成招募后将志愿者交由需求方，请需求方派1名工作人员进行志愿者管理并协助管理考勤，后续签到签退、志愿服务时数录入由校志联负责；
2.志愿者报名情况根据活动时间、规模、类别会有不同，请各单位相关工作做好预案以免招募情况不理想影响活动正常开展；
3.若有岗位特殊要求、其他注意事项或岗前培训，均需提前在需求表内备注。
（联系人：蔡蕊23256818）
