各学院、2025届预毕业学生：
我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业证书的信息一同上网。我校2025届本科毕业生学历电子图像采集工作将于2024年11月5日开展，为保证此项工作的顺利完成，现将有关要求通知如下：
一、2025届本科毕业生学历电子图像集体采集工作安排
1.拍摄对象：凡是已申请2025年预报毕业的学生，务必参加此次学历电子图像集体采集（参加过往届集体采集学历电子图像的延期毕业学生，若申请2025年毕业，无需重新拍照，将沿用以往的图像。）
2.拍摄时间：2024年11月5日8:30-15:00。
因摄影师后续需前往其他高校拍摄，同学们请在我校规定时间内进行拍摄，过时不候。
3.拍摄地点：C-5教学楼111教室。
4.本次采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及学历电子注册，未按时拍照的毕业生将无法按时领取毕业证和学位证，且无法进行学历电子注册。
二、报名及缴费方法
1.报名及缴费方法：各学院专业指定班干部负责组织学生报名和收费，按参加拍照的毕业生人数以班级为单位统一收取，班干部将本班每人15元的费用收齐，排在本班拍摄队伍最后，待本班学生拍摄完毕后微信支付给摄像老师。
2.收费标准：根据省教育厅文件要求（见粤教高[2002]151号文），按15元/每学生标准收费。
3.如学生因特殊情况无法参加集体拍摄，须本人自行前往广州润图采集点进行图像采集（广州市天河区广汕一路500号中控楼二楼。联系电话：020-38814721，工作时间：每天9：00——17:00，费用：25元/人）；或在2024-2025-2学期第三周之前登录“广州润图”小程序进行线上图像采集，小程序使用说明见附件5（线上采集开始时间另行通知）。散拍手续繁杂、路程较远且收费标准高，请学生务必参加集体拍照。
三、拍摄要求
1.提前获取学信网采集码：请2025届毕业生提前登录学信网，获取由学信网提供的加密采集码，采集码获取途径见附件1。采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息，其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生须提前保存采集码至手机，拍照前出示采集码进行拍照。（注意：如在拍摄现场下载采集码，学信网账号可能注册不成功，导致图像信息无法采集。）
2.着装及仪容要求:为了保证采集效果，请同学们认真对待，务必着有领衬衣进行拍摄(不得着黄绿色、天蓝色上衣，不得穿遮挡脖子的高领衣)；朴素淡雅，拍摄当日注意面容及发型整洁，不可浓妆，注意一定要露出双耳；不得佩戴耳环、项链等饰品；佩戴眼镜以拍照时不反光为准，不得佩戴有色（含隐形）眼镜。切勿过度化妆，若因过度美颜化妆导致无法通过学信网人脸识别身份复核影响毕业，后果自负。拍摄要求详见《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准（教毕指[2017]99号）》（附件2）及证件照拍摄要求（附件3）规定,如下图：
3.注意事项：凡参加集体拍摄的同学，要提前按拍摄要求做好准备，所拍照片只要是本人照片，不进行二次采集。否则，造成学籍学历信息有误，后果自负。
4.教育部将图像上网后，学校将会安排时间核对，请毕业生留意后续教务部在公文通发布的相关通知，及时到网上确认核对相关信息。
四、图像采集安排顺序
图像采集工作以学院、班级为单位进行，图像采集时间按每小时180人的进度进行估算，各毕业班图像采集时间安排表见《2025届本科毕业生学历电子图像采集时间安排表》（附件4）。
五、学院工作安排要求
1.各学院必须配合拍摄工作：本科毕业生电子注册图像采集用于2025届毕业生毕业证书、学位证书制作及电子注册，是关系到2025届毕业生切身利益的大事，请各学院务必通知到毕业班每位学生在规定的时间内进行集中拍摄。
2.本次图像采集需各毕业班指定负责老师、班干部各一名，图像采集缴费管理及拍摄期间出现问题由负责人进行协调解决。请各学院将负责老师及班干部的姓名、联系方式汇总到《2025届本科毕业生学历电子图像采集时间安排表》（附件4）并在10月31日17:00前报至教务部。
3.严格按采集时间安排表安排学生进行拍摄，各班负责人需按照图像采集安排顺序，组织好毕业生以班级为单位提前二十分钟到指定地点排队，做好拍照准备。（如有课程冲突或往届延毕且未采集过图像的同学，请于中午12:30-13:00期间到C-5教学楼111教室进行散拍）。
4.要求学生按教务部排定的时间到校拍摄，并请各学院向全体毕业生阐明，此项工作极为重要，这将关系到毕业生本人所持的学历文凭为社会、用人部门等认可的大事，如果不拍照，将会对自己以后的就业等带来严重的不良后果
若有疑问，请及时与学院进行沟通。
特此通知。
