各学院、相关参赛学生：
2022-2023学年“挑战杯”系列竞赛（学术赛）自2022年10月全面启动以来，共收到来自14个学院的79件作品报名参赛，作品涵盖机械控制、信息技术、数理、生命科学、能源化工和社会、教育、管理等多个学科，是我校近两年来学生课外学术科技作品的集中展示。截止目前，经过学院初评、校级复审线上函评，最终确定58件作品入围本届大赛终审决赛。学校拟于3月举行2022-2023学年“挑战杯”系列竞赛（学术赛）终审决赛答辩及作品展览。
为了提高竞赛作品的水平和层次，请各学院组织入围决赛的学生对照竞赛要求，不断完善作品，精心备赛，以最佳状态迎接终审决赛。现将决赛相关事宜通知如下：
一、入围作品名单
详见《2022-2023学年“挑战杯”系列竞赛（学术赛）终审决赛入围作品名单及编号》（附件1）。
二、入围作品展览
入围终审决赛的参赛作品将按照参赛类别进行展览。
1. 大赛组委会为每件入围作品提供1个宽2米、高2.5米的展位，每个展位可展示2幅尺寸为宽0.9米、高1.2米的展板。每件作品提供1张纵深0.45米、宽0.95米、高0.76米的展示桌子和2把椅子，展位参考《展位示意图》（附件2）。每个展位提供一个220V电源接口，作品展示如需使用电源，请自备好插线板。请各学院将《作品展示特殊需求情况登记表》（附件3），于3月1日（星期三），17:00前将可编辑excel文件以及盖章扫描版PDF文件一起发送至邮箱：yangyingxin@sztu.edu.cn，如发明物为超大尺寸、标准展位无法满足的作品，请务必准确登记展示品的实际尺寸。
2. 作品展板要求：各参赛类别作品请按照对应展板模板进行设计，展板尺寸为0.9米（宽）*1.2米（高），不得擅自修改展板尺寸（作品展板模板详见附件4）。展板上必须注明作品全称、作品编码、申报学院、作品参赛类别、学科类别、项目成员、学历、指导教师等相关信息。展板正文字体用黑体，图片说明文字用楷体，具体文字大小及其它内容根据展示需要进行设计排版，请使用原文件制作以保证展板的质量和效果，各入围作品请按照要求设计2块内容不同的展板，设计完成后生成jpg图片格式（尺寸为：900x1200mm，分辨率100）后提交至学院。请各学院于3月1日（星期三），17:00前将各参赛作品的展板图片单独建立文件夹按照“展板+作品编号+作品名称”命名，学院压缩文件按照“展板+学院名称”命名发送至邮箱：yangyingxin@sztu.edu.cn。
3. 所有参赛作品请务必于3月11日（星期六），8:45前完成各自展位全部展品的布置和仪器调试工作。
4. 决赛当天各作品须提供参赛作品申报书、研究报告、社会调查报告、论文等参赛材料的纸质文件，放置于展位供评委查看。所有参赛资料电子版请提交至学院，各学院于3月6日（星期一），17:00前将各参赛作品电子版参赛资料单独建立文件夹按照“资料+作品编号+作品名称”命名，学院压缩文件按照“参赛资料+学院名称”命名发送至邮箱：yangyingxin@sztu.edu.cn。
三、启动仪式
1. 时间： 3月11日（星期六），9：00
2. 地点：C-3行政楼楼下中庭展览区
3. 参与人员：校领导、参加闭馆答辩的学生及评委
四、闭馆答辩
1. 每件作品最多限报3人参加现场答辩，请各学院通知入围作品的作者填报好《参赛人员信息登记表》（附件5），请各学院于3月1日（星期三），17:00前将可编辑excel文件以及盖章扫描版PDF文件一起发送至邮箱：yangyingxin@sztu.edu.cn。决赛答辩为闭馆答辩，决赛当天仅在《参赛人员信息登记表》中进行登记了的作者可凭校园卡和参赛证进入展览区域。
2. 闭馆答辩时间和要求：
闭馆答辩时间：3月11日（星期六），9:30-12:00
请各学院通知参赛人员（须携带校园卡、佩戴参赛证）当天上午9:00前到达相应展位。请各学院协助做好协调工作。
3. 答辩形式：参赛作者可以借助作品申报书、作品文本、展板、实物、PPT（自备电脑）等，在各自展位上向评委展示、解说作品，并接受评委质询，每件作品展示时间请控制在5分钟以内，评委质询3分钟。
4. 着装要求：参加答辩的队伍需统一着装、穿着得体，佩戴参赛证。
5. 展览的展位编号与作品编号一致，现场按照编号即可找到对应作品的展位。
五、公开答辩
1. 公开答辩时间和要求：3月11日（星期六），14:30-18:00。特等奖入围作品须按现场通知要求参加公开答辩，请各学院协助做好协调工作。
2. 答辩形式：参赛作品的作者借助实物、PPT展示等手段，向评委展示各自作品，并接受评委质询，每件作品展示时间限时8分钟。
3.特等奖获得作品名单将按照公开答辩成绩确定。
六、其他
1. 本次入围终审决赛作品展览将在C-3行政楼楼下中庭举办，展览时间为：3月11日（星期六）-3月17日（星期五），欢迎老师同学们到场指导观摩、学习交流。
2. 请各学院及时将通知内容传达给相关参赛队伍，做好相应准备。
3. 本届决赛已建立微信交流群，请各学院负责“挑战杯”工作的老师，各入围决赛作品安排一名负责同学进群。
4. 在本届大赛中脱颖而出的部分作品将代表我校参加广东省“挑战杯”竞赛，并进一步角逐“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。
5. 本届大赛将评选出校级特等奖和一等奖、二等奖、三等奖若干名。
6. 未尽事宜，学校将另行通知。
联系人：杨老师
联系电话：23256818
办公地点：C-3行政楼201校团委办公室
附件：1、2022-2023学年“挑战杯”系列竞赛（学术赛道）终审决赛名单及编号
2、展位示意图
3、作品展示特殊需求情况登记表
4、作品展板模板
5、参赛人员信息登记表
6、决赛进度安排表
校团委
2023年1月31日
