全校各单位：
为进一步加强设备采购管理，从即日起凡采购合同金额为100万元及以上的设备验收，均须国有资产与实验室管理开发部（以下简称“国资部”）参与监督验收。
验收要求：
第一步：开箱验货
1.到货后如无特殊原因，应尽快组织用户与供应商双方开箱验货。
2.货物品牌、型号、数量、产地、供货日期等与合同是否相符。
3.货物随箱应有出厂合格证等证明材料，外包装完整，有清晰的标识。
4.货物含有安装工程内容，或者属于定制类型的，材料或配件开箱验货时，供应商应提供相关材质的合格检测证明材料（如没有特别说明，至少应符合相关国标要求）；供应商应提供制造商/代理商授权书（或货源渠道证明），到货后应提供货源渠道合法性证明材料。
第二步：安装、调试，试运行
货物开箱验货无误后，进行安装、调试，调试完成并经过试运行一段时间无故障后（数周或1-2个月），用户应按供应商投标时响应承诺的技术要求/规格偏离表的指标逐项测试数据。由于检测手段所限不能通过现场检测查验的技术指标，供应商应提供第三方检测证明或者出厂检测报告作为佐证材料。双方确认通过测试的指标证据（图、表、计算依据的截图、照片等）可作为验收测试报告的内容。
第三步：技术质量验收
验收现场需准备的材料
1. 验收报告。需附供应商法人代表授权证书原件（签字和盖章，被授权供应商代表当天必须到场，否则验收无效）。
2. 验收测试报告（每页都需用户代表和供应商代表双方签字，以及日期）。
3. 开箱验货表原件及开箱验货的所有资料。
4. 合同书复印件等。
以上资料准备齐全后， 请提前3个工作日，通知国资部相关老师安排时间参与监督现场验收过程。
【资产采购单位是设备资产验收的主体责任部门，资产使用单位需知情及同意验收方案，方可提请国资部参加监督验收】
特此通知。
国有资产与实验室管理开发部
