各学院、相关学生:
深圳大运留学基金会(以下简称基金会)是深圳为弘扬大运精神,促进国际青年文化教育交流,特地筹集资金设立的一家专门资助留学生的公募基金会。基金会现已正式启动2024年资助留学生遴选工作,欢迎我校符合条件的同学咨询和申请。根据《深圳大运留学基金会2024年资助学生遴选公告》,现将我校申请及评审相关事项通知如下:
一、资助学生项目及范围
(一)资助项目
1.资助境外学生在中国境内高等院校接受全日制本科及以上学历教育项目。
2.资助国外学生在深办学高校学习汉语(半年以上)或境外学生在深高职院校接受专科学历教育项目。
3.资助境内高校学生前往国(境)外高等院校接受全日制硕士及以上学历教育项目。
4.资助曾受基金会资助的来华、出国(境)继续学业(不含复读)或接受高一层次全日制学历教育项目,资助指标包含在以上相关项目中(简称“继续申请”)。
5.资助高校学生短期国际交流研究项目
(1)在深办学高校(含技师学院)的全日制在校生出国(境)进行为期1个月及以上的“短期国际交流研究”项目;
(2)境外高校全日制在校生到深办学高校进行为期2周及以上的“短期国际交流研究”项目。
(二)资助范围说明
1.短期交流研究项目由学校集体申报。可以一项1人,也可以一项多人,学校统一纳入本学年度短期交流研究计划,按程序和要求申报。经评审获准资助的短期交流项目1年内(2024年9月-2025年8月)有效。
2.国(境)外学生在中国境内接受全日制本科及以上学历教育的申请人,必须已在中国境内就读,未在境内就读的,不予受理。
3.2024年享受中国境内同类奖(助)学金(如:国家留学基金委员会留学生资助金、广东省政府来粤留学生奖学金)的学生不列入各项资助申请范围。
4.资助在深办学高校的全日制在校生申请短期出国(境)交流研究活动项目不含以下4种情况:与国(境)外高等院校的交换生、交流生,联合办学期间出国(境)上课的学生,出国(境)交流研究活动一年以上(含一年)的学生,2024年9月1日前已出国(境)的学生。
注:各项目具体资助指标、遴选范围及标准请查阅基金会公告(附件7)。
二、资助标准
(一)境外学生在中国境内高等院校接受全日制本科及以上学历教育资助标准:本科3万元人民币/人.年、硕士3.5万元人民币/人.年、博士4万元人民币/人.年。
(二)外国学生在深办学高校学习汉语资助标准为1万元人民币/人.半年以上;境外学生在深高职院校接受专科学历教育资助标准为2.8万元人民币/人.年。
(三)出国(境)留学资助标准:硕士4.5万元人民币/人.年,博士5万元人民币/人.年。
(四)高校学生短期国际交流研究的资助标准为0.5—2万元人民币/人。
三、申报材料要求
申请人通过线上报名系统提交申报材料,并提交书面材料(视频除外)至我校汇总后,统一报送基金会秘书处。
(一)来中国境内留学项目申报材料要求
1.2024年遴选资助申报材料封面(附件2-1)。
2.个人材料:①《境外学生来中国境内留学资助申请表》(附件3-1)、②有效身份证件、③录取通知书、④导师推荐信、⑤学业成绩单、⑥汉语水平证明、⑦近三年获奖经历、⑧发表学术论文(文章)及专利证书、⑨视频介绍(《申请项目介绍视频制作要求》见附件4)等;其中,⑥⑦⑧为非必交材料。
3.学院提供材料:①在资助申请表中按要求拟写“学校推荐意见”、②分项、分学历层次填写推荐表(附件5-1或5-2)并盖章。
注:上述材料的具体要求详见附件2-1第2页的“申报材料说明”、附件8的常见问题及注意事项。
(二)出国(境)留学项目申报材料要求
1.2024年遴选资助申报材料封面(附件2-2)。
2.个人材料:①《国内学生出国(境)留学资助申请表》(附件3-2)、②有效身份证件、③录取通知书、④导师推荐信、⑤学业成绩单、⑥外语水平证明、⑦近三年获奖经历、⑧发表学术论文(文章)及专利证书、⑨家庭经济困难证明、⑩视频介绍(《申请项目介绍视频制作要求》见附件4)等。其中⑥⑦⑧⑨为非必交项目。
3.学院提供材料:①在资助申请表中按要求拟写“学校(单位)推荐意见”、②分学历层次填写推荐表(附件5-3)并盖章。
注:申请截止日期前申请人需获得正式录取通知书并已确定出国(境)前往的院校。上述材料的具体要求详见附件2-2第2页的“申报材料说明”、附件8的常见问题及注意事项。
(三)短期交流研究活动项目团队申报材料要求
1.2024年遴选资助申报材料封面(附件2-3);
2.《高校学生短期国际交流研究资助申请报告书》(附件6-1);
3.项目组成员《资助申请表》(附件3-1、3-2);
4.项目组成员有效身份证件;
5.前往和前来学校(机构)的邀请函(中英文对照翻译文本);
6.项目的视频介绍文字内容及相关图片或视频资料(提供电子文档用于介绍视频制作,内容要求详见《申请项目介绍视频制作要求》附件4)。
7.学院提供材料:①在资助申请表中按要求拟写“学校(单位)推荐意见”、②在资助申请报告书中拟写“学生所在系意见”、 ③分项填写推荐表(附件5-4)并盖章。
注:申报材料的具体要求详见附件2-3第2页的“申报材料说明”、附件8的常见问题及注意事项。
四、校内申报方式及流程
请有意向的在校生及项目团队仔细阅读基金会完整公告(附件7)、申请常见问题(附件8),确认自己符合条件后,按以下流程申请。
(一)提交申请
请有意向且符合资助项目第1、2、3、4项之一条件的在校生,准备好相应申请材料,自查无误后,尽早提交至所在学院进行初审。请有计划于2024-2025学年开展短期交流研究项目且符合资助项目第5项条件的学院,组织填报相应申报材料。申报短期项目需先于2024年4月19日前将申报材料可编辑电子版发送至lailiwei@sztu.edu.cn。如未拟定参与学生名单,无法提交学生相关材料,请提前联系说明。
同时申请人/团队成员按《资助申请在线报名操作手册》(附件1-1、1-2)指引,进入基金会资助报名系统(http://apply.suisf.org.cn/apaas/pc-login)注册个人信息(注册学校选择深圳技术大学),选择符合条件的项目填报申请信息并上传个人申请材料电子版(每人只能选择填报一个项目,个人和集体项目不可叠加)。学院初审无误并同意推荐后,申请人/团队成员方可点击提交申请,未经学院推荐的不予受理。系统提交申请截止日期为2024年4月25日,在系统点击提交后方可进入学校审核阶段。
(二)学院评审推荐
请申请人/团队所在学院对各项目申请材料原件及电子版进行初步评审,确定符合条件的拟推荐人选,向申请人/团队提供反馈意见;并于4月25日17:30前,将拟推荐人选的资助申请表(拟写学校推荐意见)和汇总的推荐表可编辑电子版发送至lailiwei@sztu.edu.cn,推荐表加盖学院公章并提交至C-3行政楼1009办公室。
注:邮件请以学院为单位发送,标题命名为“学院名+大运基金会项目申请材料”,申请材料请以“申请人姓名/短期项目名称+材料名”的格式命名。
(三)学校评审推荐
1.国际合作与学生工作部进行材料审核,结果将在系统反馈,如显示学校驳回申请,申请人需尽快进行材料修改并在系统提交;如未驳回,需于4月29日17:30前提交纸质原件至C-3行政楼1009办公室。
2.材料审核后将组织校级评审会,通过评审的推荐名单将在校内公示。公示结束后材料统一盖章并报送至基金会。
各位师生可通过基金会官网、公众号及咨询电话了解2023年深圳大运留学基金会资助学生遴选工作的相关政策和动态,如申请系统出现问题,请及时反馈。
基金会官网:https://www.suisf.org.cn/tzgg.htm
附件:
1.资助申请在线报名操作手册(含附件1-1、1-2)
2.2024年遴选资助申报材料封面(含附件2-1、2-2、2-3)
3.资助申请表(含附件3-1、3-2)
4.申请项目介绍视频制作要求
5.推荐表(含附件5-1、5-2、5-3、5-4)
6.短期交流项目资助申请报告书(附件6-1)
7.深圳大运留学基金会2024年资助学生遴选公告(中英文)
8.资助项目申请常见问题及注意事项
国际合作与学生工作部
2024年4月10日
(联系人:赖老师;联系方式:0755-23256620)