各学院、相关学生:
深圳大运留学基金会(以下简称基金会)是深圳为弘扬大运精神,促进国际青年文化教育交流,特地筹集资金设立的一家专门资助留学生的基金会。基金会现已正式启动2023年资助学生遴选工作,欢迎我校符合条件的同学咨询和申请。根据《深圳大运留学基金会2023年资助学生遴选公告》,现将校内申请及评审相关事项通知如下:
一、资助项目及范围
(一)、资助在校生出国(境)项目
1、资助境内高校学生前往国(境)外高等院校接受全日制硕士及以上学历教育项目;
2、资助在深办学高校的全日制在校生出国(境)进行短期交流研究活动。
(二)、资助境外学生来深项目
1、资助境外学生在中国境内高等院校接受全日制本科及以上学历教育项目;
2、资助国外学生在深办学高校学习汉语(半年以上);
3、资助境外学生在深高职院校接受专科学历教育项目;
4、资助境外高校全日制在校生到深办学高校进行短期交流研究活动;
5、资助在中国境内高等院校接受全日制本科及以上学历教育的境外家庭困难学生。
(三)、资助范围说明
1、曾受本基金会资助的来华、出国(境)继续学业(不含复读)或接受高一层次全日制学历教育项目(简称“继续申请”)的学生也在资助范围。
2、2023年享受中国境内同类奖(助)学金(如:国家留学基金委员会留学生资助金、广东省政府来粤留学生奖学金)的学生不列入各项资助申请范围。
3、资助在深办学高校的全日制在校生申请短期出国(境)交流研究活动项目不含以下四种情况:与国(境)外高等院校的交换生、交流生,联合办学期间出国(境)上课的学生,出国(境)交流研究活动一年以上(含一年)的学生,2023年9月1日前已出国(境)的学生。经评审获准资助的短期交流研究项目1年内(2023年9月-2024年8月)有效。
注:各项目具体资助指标、具体遴选范围及标准请查阅基金会公告(见附件7、8)。
二、遴选程序
(一)、个人或集体申报,交由学院及学校评审通过并公示后,统一报送基金会秘书处。
(二)、基金会秘书处对申请人进行资格初审,符合申请资格的人选(下称候选人)提交评审组进行评审。
(三)、基金会组织评审会对候选人进行评审。
(四)、基金会理事会审议确定资助学生名单。
(五)、基金会网上公示。
(六)、基金会通知受助学生及其推荐学校。
(七)、颁发资助金和证书。
注:遴选具体时间安排请查阅基金会公告(见附件7、8)。
三、资助标准
(一)、境外学生在中国境内高等院校接受全日制本科及以上学历教育资助标准:本科4万元人民币/人/年、硕士4.5万元人民币/人/年、博士4.8万元人民币/人/年。
(二)、外国学生在深办学高校学习汉语资助标准为1万元人民币/人/半年以上;境外学生在深高职院校接受专科学历教育资助标准为2.8万元人民币/人/年。
(三)、出国(境)留学资助标准:硕士5万元人民币/人/年,博士5.5万元人民币/人/年。
(四)、短期交流研究活动资助标准为2万元人民币/人。
(五)、困难学生助学金标准为0.6万元人民币/人。
四、申请材料
(一)、出国(境)留学申请人需提交材料要求
1、2023年遴选资助申报材料封面(附件1-2)
2、《国内学生出国(境)留学资助申请表》(附件2-2)
3、有效身份证件
4、录取通知书
5、导师推荐信(落款包括导师姓名、头衔和亲笔签名)
6、学业成绩单
7、外语水平证明(非必交)
8、近三年获奖经历(非必交)
9、发表学术论文(文章)及专利证书(非必交)
10、家庭经济困难证明(非必交)
11、视频介绍(《申请项目介绍视频制作要求》见附件3)等。
注:申请截止日期前申请人需获得正式录取通知书并已确定出国(境)前往的院校。上述所有材料的具体要求详见附件1-2第2页的“申报材料说明”。
(二)、来中国境内留学申请人需提交材料要求
1、2023年遴选资助申报材料封面(附件1-1)
2、《境外学生来中国境内留学资助申请表》(附件2-1)
3、有效身份证件
4、录取通知书
5、导师推荐信(落款包括导师姓名、头衔和亲笔签名)
6、学业成绩单
7、汉语水平证明(非必交)
8、近三年获奖经历(非必交)
9、发表学术论文(文章)及专利证书(非必交)
10、申请困难学生助学金相关材料
11、视频介绍(《申请项目介绍视频制作要求》见附件3)等。
注:申请困难学生助学金的学生须交材料10,无需交推荐信和视频介绍。上述所有材料的具体要求详见附件1-1第2页的“申报材料说明”。
(三)、短期交流研究活动项目团队申报材料要求
1、2023年遴选资助申报材料封面(附件1-3)
2、《2023年短期交流研究活动项目资助申请报告书》(附件6)
3、项目组成员《资助申请表》(附件2-1或附件2-2)
4、项目组成员有效身份证件
5、前往或前来学校的邀请函(中英文对照翻译文本)
6、对申请资助项目的简介文字内容及相关图片或视频资料(提供电子文档用于简介视频制作,内容要求详见《申请项目介绍视频制作要求》附件3)。
注:申报材料的具体要求详见附件1-3第2页的“申报材料说明”。
(四)、项目申请人/团队所在学院需提供材料
1、在资助申请表(附件2-1、2-2) “学校(单位)推荐意见”一栏,针对申请人的实际表现、填报信息和相应承诺拟写推荐意见。
2、根据学生申请情况及各资助项目的遴选要求,分项、分学历层次填写各项目申请资助推荐表(附件4-1、4-2、4-3)、《境外学生在中国境内留学申请助学金困难学生汇总表》(附件5)及审核意见;如无相关申请则无需填写。
3、短期交流研究活动项目申报材料中,拟写申请报告书(附件6)中“学生所在系意见”。
五、申请方式及流程
(一)、提交申请
请有意向且符合条件的在校生及项目团队仔细阅读完整公告(见附件7、8),了解更多详情,如实填写并认真准备纸质及电子版申请材料(纸质原件需扫描为PDF电子文档),自查无误后,尽早提交至所在学院进行初审。其中材料封面、申请表和报告书先提供电子文档,待院级和校级审核通过后再提交纸质版并签字盖章。
(二)、学院评审推荐
请申请人/团队所在学院对各项目申请材料纸质原件及电子版进行初步评审,推荐申请材料和情况条件均符合公告要求的学生/项目,并出具相关推荐意见和推荐表的电子文档(详见第四条申请材料要求),于2023年5月10日前将学生申请材料、学院推荐材料、项目申报材料电子版统一提交至邮箱lailiwei@sztu.edu.cn,并将所有纸质申请材料提交至C-3行政楼1004办公室。
注:邮件请命名为“学院名+大运留学基金会项目申请材料”,附件请将所有电子版申请材料整理至压缩文件夹,以“学院名+学生/项目负责人姓名+申请项目简称”的格式命名。
(三)、学校评审推荐
国际合作与学生工作部进行材料审核,并组织校级评审,对通过评审的推荐名单将在校内公示。公示结束后统一报送材料至基金会。
各位师生可通过基金会官网、公众号及咨询电话了解2023年深圳大运留学基金会资助学生遴选工作的相关政策和动态。
基金会网址:https://www.suisf.org.cn/index.htm
附件:1-1.2023遴选申报材料封面(来中国境内留学)
1-2.2023遴选申报材料封面(出国、境)
1-3.2023遴选申报材料封面(中外学生短期交流)
2-1.境外学生来中国境内留学资助申请表
2-2.深圳大运留学基金会资助申请表(出国、境)
3.申请项目情况介绍视频制作要求
4-1.境外学生在中国境内留学申请资助推荐表
4-2.国外学生在深学习汉语申请资助推荐表
4-3.国内学生出国(境)留学申请资助推荐表
5.境外家庭困难学生在中国境内留学申请助学金汇总表
6.2023年短期交流研究报告书.docx
7.深圳大运留学基金会2023年资助学生遴选公告
8.公告译文:Announcement of Shenzhen Universiade International Scholarship Foundation on Selection of Funded Students in 2023
国际合作与学生工作部
2023年4月24日
(联系人:赖老师;联系方式:23256620,lailiwei@sztu.edu.cn)